2024 Yılı Dernek Beyannamesi
2023 Yılı Dernek Beyannamesi
DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelirleri şunlardır;
- Üye aidatı,
- Dernekçe kurulacak sandık ve lokallerden sağlanacak gelirler,
- Dernekçe düzenlenen, çekiliş, eğlence, konser gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerden elde edilen gelirler,
- Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler,
- Yardım toplama hakkında mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
- Üyelere verilecek kimlik kartı ve hediyelik eşyalardan (rozet ve anahtarlık gibi) elde edilecek gelirler,
- Derneğin amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu tarafından yapılan borçlanmalar,
- Yurt içi ve dışındaki dernek ve kuruluşlarla yapılan ortak projelerden sağlanan gelirler,
- Diğer gelirler.
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde Dernek Saymanına teslim ederler veya Derneğin banka hesabına yatırırlar.
Üye Aidat Miktarı
Üyelik aidatı ve giriş aidatı miktarı Yönetim Kurulunun 2/3 çoğunluğunun kararı ile belirlenir.
Aidat her yıl Temmuz ayında Yönetim Kurulu tarafından güncellenir.
Aidatlar her ayın on beşinci ve yirminci günleri arasında aylık olarak ya da her yıl şubat ayı sonuna kadar yıllık peşin olarak Derneğin banka hesabına ödenir.
Üyeler, her ay için üyelik aidatı öderler.
Fahri üyelerden aidat alınmaz.
Derneğin Harcama ve Borçlanma Usulleri
Gelirlerin toplanması ve giderlerin yapılmasının usul ve esaslarını Yönetim Kurulu belirler.
Başkan ve Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulunun belirleyeceği tutar kadar harcama yapmaya yetkilidirler.
Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek miktarlarda yapılamaz. Yapılacak borçlanmanın üst sınırına Genel Kurul tarafından karar verilir. Bu borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir.
Taşınmaz Mal Edinme
Dernek, ikametgâhları ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olanların dışında başka taşınmaz mal edinemez.
Dernekçe satın alınan, bağış veya vesayet yolu ile derneğe intikal eden taşınmaz malların Dernek adına tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde durumun mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.
Defter ve Kayıtlar
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur:
- İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
- Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
- İşletme hesabı esasında tutulacak Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri ve Evrak Kayıt Defteri bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
- Yukarıda sayılan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.
Fesih-Dağılma ve Tasfiye İşlemleri
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.
Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Genel Kurul tarafından fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kırsal Kalkınma Uzmanları Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini başından sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
