Genel Kurul, bütün üyelerin katılımıyla oluşan Derneğin en üst karar organıdır. Olağan ve olağan üstü olmak üzere iki şekilde toplanır.
Olağan Genel Kurul
Her iki yılda bir Mayıs ayı içerisinde toplanır.
Olağanüstü Genel Kurul
Asil üyelerin 1/5’inin yazılı isteği ile yönetim veya denetim kurullarının gerekli gördüğü zamanlarda toplanır. Yönetim Kurulu bir ay içerisinde Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa Denetim Kurulu veya olağanüstü toplantı yapılmasını isteyen üyelerden birisinin başvurusu üzerine mahalli sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Genel Kurul aşağıda belirtilen hususları görüşüp, karara bağlamakla görevli ve yetkilidir;
- Dernek organlarının seçilmesi ve Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve Denetim Kurulları Raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi,
- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülerek aynen ya da değiştirilerek kabul edilmesi,
- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Yönetim kurulunca Dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
- Tüzük gereği Dernek üyeliğinden çıkarılması gerekenler hakkında son kararın verilmesi,
- Derneğin vakıf veya federasyona katılması veya ayrılmasına karar verilmesi,
- Derneğin fesih edilmesi,
- Yürürlükteki ilgili mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurul tarafından yapılması öngörülen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel Kurulun Toplantıya Çağrılması
Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantı tarihinden en az on beş gün önce, toplantı gününü, saatini, toplantı yapılacak yerin açık adresini ve gündemi Derneğin web sayfasında ilan ederek veya üyelere e-posta ile duyurarak Genel Kurulu toplantıya çağırır. Bu ilanda, yapılacak toplantıda çoğunluğun sağlanamaması durumunda ikinci toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasında en az bir haftalık süre olması gerekir.
Toplantı, çoğunluğun sağlanamaması sebebi dışında başka bir nedenle ileri bir tarihe bırakılırsa, bu durum ileri bırakma nedeni de açıklanmak suretiyle üyelere duyurulur. Toplantının ileri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler, ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
Genel Kurul Toplantı Yeri
Genel Kurul, Dernek merkezinin bulunduğu şehirde veya Yönetim Kurulunun uygun göreceği bir şehirde toplanır.
Genel Kurul Toplantı Yeter Sayısı
Genel Kurul, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin yarısından bir fazlasının, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Genel Kurul Toplantı Yapılış Usulü
Genel Kurul Toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Genel Kurula katılım dijital kimlik okuma yöntemleri ile de tespit edilebilir. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Toplantı yeter sayısı sağlanıp sağlanmadığı bir tutanakla tespit edilir. Toplantıda yeterli çoğunluk var ise, toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, yeteri kadar başkan vekili ve yazman üye seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.
Toplantıda kararlar, katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyu ile alınır. Ancak; Tüzük değişikliği ve derneğin feshi ile ilgili kararlarda, toplantıya katılanların 2/3’ünün çoğunluğu ile karar alınır.
Genel Kurulda her üyenin bir oyu vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Toplantının yönetimi, Divan Başkanına aittir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenlerler ve başkan ile birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.
Genel Kurul toplantısında sadece gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10’u tarafından görüşülmesi istenilen konuların da gündeme alınıp görüşülmesi zorunludur.